在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代

大家都追求更快、更簡(jiǎn)便的工作方式

而“效率”這一詞頗受職場(chǎng)人士的關(guān)注

想在職場(chǎng)中得到賞識，就需要高效率地完成工作以展示自己過(guò)人的業(yè)務(wù)能力。

如今，任務(wù)重、效率低、每日重復的工作成為了職場(chǎng)人士的常態(tài)。那么，你是否知道自己工作效率低的原因呢？

其實(shí)，在職場(chǎng)中，重復操作及手動(dòng)輸入數據是影響工作效率的兩大原因。如果你對這兩個(gè)原因存在疑問(wèn)，不妨看看佳能商務(wù)科技的分析。 

                                                         重復操作及手動(dòng)輸入數據

不少職場(chǎng)人士在復印或掃描文件時(shí)，都需要對舊復合機進(jìn)行指令設置，如黑白雙面打印合同、對計劃書(shū)進(jìn)行彩色打印、將發(fā)票掃描成高壓縮PDF模式，都需要重復輸入指令。

由于舊復合機智能化程度較低，因此我們不得不每天進(jìn)行大量的重復操作，將原本可以用于其他工作的時(shí)間都浪費在打印機的設定上，這一行為雖然看似正常，然而卻在無(wú)形之中拉低了我們的工作效率。

                                                                    手動(dòng)輸入數據

為了保護公司文件，整理業(yè)務(wù)信息，公司往往會(huì )要求我們將紙質(zhì)文件中的數據與信息錄入電腦。如果手動(dòng)將信息錄入，這往往會(huì )花費許多工作時(shí)間，也會(huì )使我們無(wú)法專(zhuān)心將精力放在價(jià)值相對較高的業(yè)務(wù)上。

同時(shí)，手動(dòng)輸入數據亦會(huì )出現錯誤，進(jìn)而影響內部運作，使公司蒙受損失，影響企業(yè)形象。

那么，該如何避免重復操作及手動(dòng)輸入數據提高工作效率呢？想解決這一“難題”，就需要佳能imageRUNNER ADVANCE C5500 III系列（下稱(chēng)iR-ADV C5500 III系列）數碼復合機的“幫忙”。

人性化設計

佳能iR-ADV C3500 III系列數碼復合機為廣大用戶(hù)考慮，設置了具有“時(shí)間線(xiàn)”功能的新界面，可記錄每位員工最近使用的十個(gè)工作設定，只需點(diǎn)擊工作記錄鍵便能沿用該設定馬上復印或掃描，無(wú)需再重復設置。

iR-ADV C3500 III系列不僅擁有“時(shí)間線(xiàn)”功能，還可在主頁(yè)將常用設定儲存為個(gè)人化快捷鍵，只需輕松一按，就能進(jìn)行打印或掃描，無(wú)需重新設置。使用完畢之后，可一鍵退出，方便快捷。 

一鍵跳轉快捷鍵的設置可以讓我們更方便地使用復合機，減少不必要的流程，提高工作效率，為公司的高效運營(yíng)提供更大的可能。

iR-ADV C3500 III系列數碼復合機能利用光學(xué)字符識別技術(shù)，對文件進(jìn)行數字化處理，自動(dòng)識別其中的文字。我們無(wú)需再手動(dòng)輸入文件數據，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的復制粘貼就能將文件進(jìn)行整合處理，直接將處理后的文件輸出為不同的文檔格式，并儲存在數據庫中。

有了光學(xué)字符識別技術(shù)，我們可以節省手動(dòng)輸入文件的時(shí)間，并減少人工輸入文件時(shí)所可能產(chǎn)生的錯誤，提高工作效率。

除此之外，佳能的iR-ADV C5500 III系列數碼復合機的智能用戶(hù)版面與文字識別功能，以實(shí)用技術(shù)為基礎，人性化升級，滿(mǎn)足顧客日常運營(yíng)需求。